קודם צרכים, אחר כך יעד
מגדירים מי נוסע, כמה ימים ומה התקציב הכולל. משפחות מציינות את גיל כל ילד וצורך במיטת תינוק או בחדרים מקושרים. זוגות מציינים אם הם מחפשים מנוחה, עיר, קניות או נוף.
אוכל כשר בחבילה
מבקשים את שם הגוף המשגיח ופירוט הארוחות. מבדילים בין מלון כשר, ארוחות שהמלון מספק ומסעדות מחוץ למלון, ומבררים שעות ארוחה, הזמנה מראש וסידורי הגעה ויציאה.
מתכננים שבת לפני ההזמנה
בודקים היכן בית הכנסת, מה מסלול ההליכה ומה אפשרויות ארוחות השבת. סידורי קומה, מפתח או מלון מאושרים בכתב. משאירים מספיק זמן סביב ההגעה והיציאה, כי חבילה שמשווקת כ״כשרה״ אינה מבטיחה שכל העברה תתאים לשבת.
משווים עלות כוללת
משווים טיסות, כבודה, לינה, ארוחות, העברות ופעילויות. שואלים מה כלול, מהו בסיס מחיר החדר ומהם תנאי הביטול בכל רכיב.
יעדים לדוגמה
יוון, קפריסין, דובאי, בטומי, תאילנד ומרוקו, ועוד לפי בקשה. ציון יעד אינו מבטיח מלון כשר או שירות מסוים, ולכן הכול נבדק ומפורט בהצעה.